Registrul de coordonare este registrul în care coordonatorul în materie de securitate și sănătate al unui șantier temporar sau mobil consemnează antreprenorii, efectivul lucrătorilor, evenimentele, constatările și deciziile, observațiile, abaterile de la planul de securitate și sănătate, vizitele de control și incidentele. Îl cere HG nr. 300/2006 (art. 9 lit. d) și art. 36–40), iar coordonatorul îl păstrează 5 ani de la recepția finală a lucrării.
Pe scurt
- Ce este: registrul coordonatorului în materie de securitate și sănătate al șantierului, cu documentele, constatările și deciziile lui.
- Cine îl ține: coordonatorul în materie de securitate și sănătate; îl deschide coordonatorul din faza de proiect și îl predă, pe proces-verbal, celui din faza de execuție.
- Ce conține: cel puțin cele opt rubrici din art. 37 lit. a)–h).
- Model: HG nr. 300/2006 nu aprobă un model și nu impune un suport anume.
- Păstrare: 5 ani de la data recepției finale a lucrării (art. 40).
- Amendă: de la 4.000 lei la 8.000 lei pentru neîntocmirea sau neținerea la zi (art. 70¹).
- Formularul: registrul de coordonare SSM, A4, 100 file.
Cine trebuie să țină registrul de coordonare
HG nr. 300/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru șantierele temporare sau mobile, care transpune Directiva 92/57/CEE, cere coordonatorilor în materie de securitate și sănătate să întocmească și să țină la zi registrul de coordonare (art. 9 lit. d)).
Coordonatorul se desemnează de beneficiar și/sau de managerul de proiect:
- pe durata elaborării proiectului lucrării, când la proiect lucrează mai mulți proiectanți (art. 6);
- pe durata realizării lucrării, când pe șantier lucrează mai mulți antreprenori, un antreprenor cu subantreprenori sau cu lucrători independenți, ori mai mulți lucrători independenți (art. 7).
Aceeași persoană poate fi coordonator în ambele faze (art. 8). Coordonatorul din faza de proiect deschide registrul și îl completează (art. 54 lit. f)), apoi îl predă coordonatorului din faza de execuție pe bază de proces-verbal, care se atașează la registru (art. 38).
Ce se consemnează în registru
Art. 37 enumeră rubricile minime:
| Rubrica | Ce se trece |
|---|---|
| a) | numele și adresele antreprenorilor și subantreprenorilor și data intervenției fiecăruia pe șantier |
| b) | lista cu efectivul lucrătorilor pe șantier și durata prevăzută pentru efectuarea lucrărilor |
| c) | evenimentele importante care trebuie luate în considerare la realizarea proiectului, respectiv a lucrărilor, constatările și deciziile adoptate |
| d) | observațiile, informațiile și propunerile privind securitatea și sănătatea în muncă aduse la cunoștința beneficiarului, managerului de proiect sau celor care intervin pe șantier și eventualele răspunsuri ale acestora |
| e) | observațiile și propunerile antreprenorilor și subantreprenorilor privind securitatea și sănătatea în muncă |
| f) | abaterile de la prevederile planului de securitate și sănătate |
| g) | rapoartele vizitelor de control pe șantier și ale întrunirilor, dispozițiile care trebuie transmise |
| h) | incidentele și accidentele care au avut loc |
Registrul cuprinde și documentele redactate de coordonatori (art. 36), așa că un opis al documentelor anexate ajută la control. Registrul de coordonare de pe formularetipizate.ro are pagina de identificare a lucrării, câte o secțiune pentru fiecare rubrică, procesul-verbal de predare și opisul.
Cine îl poate cere și cât se păstrează
Coordonatorii prezintă registrul, la cerere, managerului de proiect, inspectorilor de muncă și inspectorilor sanitari (art. 39). Registrul se păstrează de coordonator 5 ani de la data recepției finale a lucrării (art. 40).
Neîntocmirea sau neținerea la zi a registrului se sancționează cu amendă de la 4.000 lei la 8.000 lei; contravenția se constată și amenda se aplică de inspectorii de muncă (art. 70¹).
Registrul de coordonare și celelalte documente ale șantierului
| Document | Articolele din HG nr. 300/2006 | Cine îl întocmește |
|---|---|---|
| Registrul de coordonare | art. 36–40 | coordonatorii în materie de securitate și sănătate |
| Planul de securitate și sănătate | art. 10–23 | coordonatorul din faza de proiect sau, după caz, proiectantul |
| Planul propriu de securitate și sănătate | art. 24–35 | fiecare antreprenor |
| Dosarul de intervenții ulterioare | art. 41–46 | coordonatorul din faza de proiect, completat în execuție |
| Declarația prealabilă | art. 47–50 și anexa nr. 3 | beneficiarul sau managerul de proiect, către inspectoratul teritorial de muncă |
Pragurile din art. 47 (durata lucrărilor, numărul de lucrători sau volumul de muncă) privesc declarația prealabilă, nu registrul de coordonare. Pentru evidența accidentelor de muncă ale angajatorului există registrul unic de evidență a accidentaților în muncă, cerut de alt act (HG nr. 1.425/2006).
Cum se completează registrul de coordonare pas cu pas
Pasul 1 – Completați pagina de identificare: lucrarea și adresa șantierului, beneficiarul, managerul de proiect, coordonatorii și datele desemnării lor, data începerii, durata prevăzută.
Pasul 2 – Treceți antreprenorii și subantreprenorii cu data intervenției fiecăruia (rubrica a)) și efectivul lucrătorilor cu durata prevăzută a lucrărilor (rubrica b)).
Pasul 3 – Consemnați la zi, în secțiunea fiecărei rubrici, evenimentele, constatările și deciziile, observațiile transmise și răspunsurile primite, abaterile de la planul de securitate și sănătate, vizitele de control și incidentele (rubricile c)–h)).
Pasul 4 – Atașați documentele redactate și treceți-le în opis.
Pasul 5 – La trecerea în faza de execuție, predați registrul coordonatorului de pe durata realizării lucrării, pe bază de proces-verbal atașat la registru (art. 38).
Pasul 6 – După recepția finală, păstrați registrul 5 ani (art. 40).
Întrebări frecvente
Există un model oficial de registru de coordonare?
Nu. HG nr. 300/2006 stabilește doar rubricile minime din art. 37 lit. a)–h) și nu aprobă un model; nici nu impune un suport anume.
Trebuie vizat sau înregistrat registrul la inspectoratul de muncă?
Nu. HG nr. 300/2006 nu cere viza, înregistrarea sau numerotarea registrului de către inspectoratul teritorial de muncă; registrul se prezintă la cerere inspectorilor de muncă (art. 39).
Cine păstrează registrul după terminarea lucrării?
Coordonatorul în materie de securitate și sănătate, timp de 5 ani de la data recepției finale a lucrării (art. 40).
Ce amendă se aplică dacă registrul lipsește?
Neîntocmirea sau neținerea la zi a registrului se sancționează cu amendă de la 4.000 lei la 8.000 lei, aplicată de inspectorii de muncă (HG nr. 300/2006, art. 70¹).
Comandă registrul de coordonare
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de coordonare SSM în format A4, cu 100 de file, cu livrare națională prin curier în 24-48 ore. Disponibil standard sau personalizat cu datele coordonatorului ori ale lucrării. Vezi și registrul unic de evidență a accidentaților în muncă și fișa colectivă de instructaj SSM.