Din anul fiscal 2026, un bun este mijloc fix amortizabil dacă are o valoare fiscală egală sau mai mare de 5.000 lei și o durată normală de utilizare mai mare de 1 an - pragul a crescut de la 2.500 lei prin OUG 8/2026. Bunurile de folosință repetată aflate sub acest prag sunt, de regulă, obiecte de inventar: se trec integral pe cheltuieli la darea în folosință și nu se amortizează.
Pe scurt
- Mijloc fix (fiscal): bun deținut și utilizat în producție, livrare de bunuri sau servicii, închiriere ori scopuri administrative, cu valoare fiscală de cel puțin 5.000 lei și durată de utilizare peste 1 an - trei condiții cumulative (Codul fiscal art. 28 alin. (2)).
- Obiect de inventar: bun de folosință repetată care nu atinge pragul de mijloc fix; contabil este un stoc - „materiale de natura obiectelor de inventar" (OMFP 1802/2014 pct. 276 alin. (1) lit. d)).
- Pragul 2026: 5.000 lei, introdus prin OUG 8/2026 (M.O. 147/25.02.2026); până în 2025 era 2.500 lei. Un bun de exact 5.000 lei ESTE mijloc fix.
- Amortizare: mijloacele fixe se amortizează pe duratele din Catalogul HG 2139/2004; obiectele de inventar nu se amortizează.
- Documente (OMFP 2634/2015): mijloace fixe → registrul 14-2-1, fișa 14-2-2, bonul de mișcare 14-2-3A; obiecte de inventar → fișa 14-3-9; ambele → lista de inventariere 14-3-12.
Care este diferența dintre obiectele de inventar și mijloacele fixe?
Diferența esențială stă în valoare și în tratamentul cheltuielii: mijlocul fix costă cel puțin 5.000 lei, se folosește peste un an și se trece pe cheltuieli treptat, prin amortizare; obiectul de inventar se folosește tot repetat, dar valoarea lui este sub prag, așa că se trece integral pe cheltuieli la darea în folosință.
| Criteriu | Mijloc fix | Obiect de inventar |
|---|---|---|
| Valoare (fiscal, din 2026) | egală sau mai mare de 5.000 lei | sub 5.000 lei |
| Durată de utilizare | peste 1 an | folosință repetată |
| Natură contabilă | imobilizare corporală (OMFP 1802/2014 pct. 190) | stoc - „materiale de natura obiectelor de inventar" (pct. 276 alin. (1) lit. d)) |
| Trecerea pe cheltuieli | treptat, prin amortizare | integral, la darea în folosință (cont 603) |
| Amortizare | da, pe duratele din Catalogul HG 2139/2004 | nu |
| Evidență după darea în folosință | Fișa mijlocului fix (14-2-2), pe fiecare bun | cont extrabilanțier 8035 + Fișa 14-3-9, pe fiecare persoană |
| Documente specifice | Registrul numerelor de inventar (14-2-1), Bon de mișcare (14-2-3A) | Fișa obiectelor de inventar în folosință (14-3-9) |
| La inventarierea anuală | Lista de inventariere (14-3-12) | Lista de inventariere (14-3-12) |
Atenție la o simplificare greșită: nu tot ce costă sub 5.000 lei este obiect de inventar. Materiile prime sau mărfurile stau tot sub prag, dar se consumă ori se vând. Obiectul de inventar presupune folosință repetată - scule, SDV-uri, echipamente de protecție, mobilier mărunt.
Pragul a crescut la 5.000 lei din 2026 - ce s-a schimbat?
Începând cu anul fiscal 2026, pragul de la care un bun devine mijloc fix amortizabil este de 5.000 lei: OUG 8/2026 (M.O. 147/25.02.2026) a modificat art. 28 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal, care cere acum o valoare fiscală „egală sau mai mare" decât 5.000 lei la intrarea în patrimoniu. Multe articole de pe internet citează încă pragul vechi de 2.500 lei - acela a fost valabil doar până la finalul lui 2025.
Formularea „egală sau mai mare" înseamnă că un bun de exact 5.000 lei este deja mijloc fix, iar limita poate fi actualizată anual prin hotărâre de Guvern, în funcție de inflație.
Regula tranzitorie: mijloacele fixe cu valori între 2.500 și 5.000 lei aflate în patrimoniu la 31.12.2025 își continuă amortizarea pe durata rămasă - nu se trec retroactiv pe cheltuieli.
Fiscal vs contabil: pragul de 5.000 lei nu există în contabilitate
Pragul de 5.000 lei este o regulă strict fiscală - contabil, OMFP 1802/2014 nu impune niciun prag valoric. Pct. 190 alin. (1) definește imobilizările corporale prin destinație și utilizare peste un an, iar pct. 191 alin. (2) lasă condițiile de recunoaștere pe seama politicilor contabile ale fiecărei entități. O firmă poate deci capitaliza contabil și bunuri sub 5.000 lei.
De aici, cele două situații care creează confuzii:
- Durată peste 1 an, dar valoare sub 5.000 lei: fiscal NU este mijloc fix - cheltuiala este deductibilă; contabil poate fi obiect de inventar sau imobilizare, după politicile contabile.
- Valoare de cel puțin 5.000 lei, dar durată de cel mult 1 an: NU este mijloc fix nici fiscal, nici contabil - este stoc sau consumabil, oricât de scump ar fi.
Ce documente de evidență cere fiecare categorie?
Fiecare categorie are propriul set de formulare din OMFP 2634/2015 (Anexa 2), toate în vigoare, cu model adaptabil potrivit art. 4 alin. (2):
| Moment | Mijloace fixe | Obiecte de inventar |
|---|---|---|
| Intrare în patrimoniu | număr unic în Registrul numerelor de inventar (14-2-1) + Fișa mijlocului fix (14-2-2) | înregistrare în contul 303 |
| Darea în folosință | evidență continuă pe Fișa mijlocului fix | trecere pe cheltuieli (603) + Fișa 14-3-9, pe persoană |
| Mutare între locuri de folosință | Bon de mișcare a mijloacelor fixe (14-2-3A) | actualizarea fișelor 14-3-9 |
| Inventarierea anuală | Lista de inventariere (14-3-12) | Lista de inventariere (14-3-12) |
| Scoaterea din uz | Proces-verbal de scoatere din funcțiune/declasare (14-2-3/aA) | Proces-verbal de scoatere din funcțiune/declasare (14-2-3/aA) |
Precizări care contează la un control:
- Registrul numerelor de inventar (14-2-1) atribuie fiecărui mijloc fix un număr unic; bunurile închiriate NU primesc număr de inventar - detalii în ghidul registrului numerelor de inventar.
- Fișa mijlocului fix are codul 14-2-2 - varianta „14-2-2/a", des citată online, nu există în nomenclatorul actual.
- Bonul de mișcare a mijloacelor fixe (14-2-3A) documentează mutările între locurile de folosință - vezi ghidul bonului de mișcare.
- Obiectele de inventar rămân în evidență și după trecerea pe cheltuieli: în contul 8035 și pe fișa obiectelor de inventar în folosință (14-3-9), pe fiecare persoană, până la scoaterea din uz.
- Lista de inventariere (14-3-12) acoperă ambele categorii, iar rezultatele centralizate ajung în registrul-inventar - vezi ce este lista de inventariere.
Documentele justificative se arhivează 5 ani, de la 1 iulie a anului următor exercițiului financiar (Legea contabilității nr. 82/1991 art. 25, forma dată de Legea 36/2023).
Greșeli frecvente la încadrare
- Aplicarea pragului vechi de 2.500 lei. Din anul fiscal 2026, pragul este 5.000 lei (OUG 8/2026) - un bun de 3.000 lei nu mai este mijloc fix fiscal.
- „Tot ce e sub 5.000 lei e obiect de inventar." Fals - mărfurile și materiile prime sunt tot sub prag și nu sunt obiecte de inventar; contează folosința repetată.
- Trecerea retroactivă pe cheltuieli a bunurilor de 2.500-5.000 lei. Cele aflate în patrimoniu la 31.12.2025 își continuă amortizarea pe durata rămasă.
- Amortizarea obiectelor de inventar. Nu se amortizează niciodată - merg integral pe cheltuieli la darea în folosință, cu evidență ulterioară în 8035 și pe fișa 14-3-9.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre obiectele de inventar și mijloacele fixe?
Mijlocul fix are valoare fiscală de cel puțin 5.000 lei și durată de utilizare peste 1 an și se amortizează treptat; obiectul de inventar este un bun de folosință repetată sub acest prag, trecut integral pe cheltuieli la darea în folosință. Contabil, primul este imobilizare corporală, al doilea este stoc.
Până la ce valoare este un bun obiect de inventar în 2026?
Sub 5.000 lei: din anul fiscal 2026, un bun de folosință repetată cu valoare fiscală mai mică de 5.000 lei nu este mijloc fix și se încadrează, de regulă, ca obiect de inventar. Un bun de exact 5.000 lei este deja mijloc fix - legea cere valoare „egală sau mai mare" decât pragul.
Un bun sub 5.000 lei dar folosit mai mulți ani este mijloc fix?
Fiscal, nu - fără condiția de valoare, bunul nu este mijloc fix amortizabil, iar cheltuiala este deductibilă. Contabil, entitatea poate alege prin politicile contabile să îl trateze ca obiect de inventar sau ca imobilizare (OMFP 1802/2014 pct. 191 alin. (2)). Excepție: piesele de schimb importante și echipamentele de securitate folosite peste un an se recunosc ca imobilizări (pct. 191 alin. (4)).
Se amortizează obiectele de inventar?
Nu, obiectele de inventar nu se amortizează. Se trec integral pe cheltuieli (cont 603) la darea în folosință, apoi rămân în evidență extrabilanțieră în contul 8035 și pe fișa 14-3-9, până la scoaterea din uz.
Ce se întâmplă cu mijloacele fixe între 2.500 și 5.000 lei existente înainte de 2026?
Își continuă amortizarea pe durata rămasă. Mijloacele fixe aflate în patrimoniu la 31.12.2025 rămân mijloace fixe și nu se trec retroactiv pe cheltuieli, chiar dacă noul prag le-ar plasa sub limită.
Ce documente de evidență cere fiecare categorie?
Mijloacele fixe cer Registrul numerelor de inventar (14-2-1), Fișa mijlocului fix (14-2-2) și Bonul de mișcare (14-2-3A); obiectele de inventar cer Fișa de evidență în folosință (14-3-9), pe persoană. Ambele apar în Lista de inventariere (14-3-12), iar scoaterea din uz se documentează prin Procesul-verbal 14-2-3/aA - toate din OMFP 2634/2015.
Comandă formularele de evidență pentru ambele categorii
Pe formularetipizate.ro găsiți întregul set, tipărit conform modelelor din OMFP 2634/2015: registrul numerelor de inventar și bonul de mișcare pentru mijloacele fixe, fișa obiectelor de inventar în folosință pentru obiectele de inventar și lista de inventariere pentru inventarierea anuală. Toate pot fi personalizate cu datele firmei, iar prețurile sunt pe pagina fiecărui produs. Pentru imaginea completă a registrelor obligatorii, vezi ghidul registrelor contabile.